Arredare gli uffici: le sei fasi di un progetto riuscito

Un progetto di arredamento uffici raramente comincia dagli arredi. Comincia da una domanda semplice: come lavorano davvero i vostri team? Ecco le sei fasi che seguiamo in DeskManager Studio, dalle prime domande all’installazione.

1. Osservare gli usi

Chi ha bisogno di concentrarsi, chi telefona molto, chi lavora in gruppo, chi riceve clienti? Quante persone sono presenti contemporaneamente, e in quali momenti? Un sopralluogo nei locali e qualche colloquio con i team dicono più di un lungo capitolato. È anche il momento di elencare ciò che oggi dà fastidio: il rumore, la mancanza di sale, le postazioni scomode, gli armadi che traboccano.

2. Definire le zone

Una buona pianta separa le attività che si disturbano a vicenda: zone tranquille per concentrarsi, spazi di confronto per lavorare insieme, luoghi di pausa per rifiatare, una reception per accogliere. Ogni zona ha le proprie esigenze di luce, di acustica e di arredo.

3. Disegnare in 2D e visitare in 3D

I piani in 2D fissano i percorsi, la posizione delle postazioni e dei contenitori. La vista in 3D permette di immaginarsi lo spazio prima di decidere: si vedono la luce, i volumi, i colori, e si corregge ciò che non convince prima ancora di ordinare.

4. Scegliere gli arredi e l’acustica

Scrivanie regolabili in altezza per alternare la posizione seduta e quella in piedi, sedute che si adattano a ogni corporatura, cabine o pannelli acustici dove il rumore pesa, sedute informali per gli spazi pausa. L’ideale è provare prima di scegliere: è proprio la ragion d’essere del nostro showroom di Sierre.

5. Un preventivo chiaro

Un’offerta dettagliata, voce per voce, permette di confrontare, fare delle scelte e suddividere il progetto in fasi se il budget lo richiede: cominciare per esempio dall’acustica e dalle postazioni di lavoro, poi passare agli spazi pausa.

6. Installare senza interrompere l’attività

Consegna e montaggio si pianificano insieme a voi, per disturbare il meno possibile il lavoro dei team. L’assistenza dopo l’installazione conta altrettanto: uno spazio si adatta con l’uso.

Un progetto di arredamento riuscito è un ufficio in cui si arriva volentieri al mattino. Parliamo del vostro.