Büroeinrichtung planen: sechs Schritte zum gelungenen Projekt

Ein Projekt für die Büroeinrichtung beginnt selten mit den Möbeln. Es beginnt mit einer einfachen Frage: Wie arbeiten Ihre Teams wirklich? Hier sind die sechs Schritte, die wir bei DeskManager Studio gehen, von den ersten Fragen bis zur Montage.

1. Die Nutzung beobachten

Wer arbeitet konzentriert, wer telefoniert viel, wer arbeitet im Team, wer empfängt Kundschaft? Wie viele Personen sind gleichzeitig anwesend, und wann? Ein Rundgang durch die Räume und ein paar Gespräche mit den Teams sagen mehr als ein langes Pflichtenheft. Jetzt ist auch der Moment, aufzulisten, was heute stört: Lärm, fehlende Besprechungsräume, unbequeme Arbeitsplätze, überquellender Stauraum.

2. Zonen festlegen

Ein guter Grundriss trennt Tätigkeiten, die sich gegenseitig stören: ruhige Zonen zum Konzentrieren, Begegnungsbereiche für die Zusammenarbeit, Pausenräume zum Durchatmen, ein Empfang für Gäste. Jede Zone hat ihre eigenen Anforderungen an Licht, Akustik und Möblierung.

3. In 2D planen und in 3D begehen

Die 2D-Pläne legen Verkehrswege, Arbeitsplätze und Stauraum fest. Die 3D-Ansicht hilft, sich das Ergebnis vorzustellen, bevor Sie entscheiden: Licht, Volumen und Farben werden sichtbar, und was nicht passt, wird korrigiert, bevor auch nur ein Stück bestellt ist.

4. Möbel und Akustik auswählen

Höhenverstellbare Schreibtische für den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, Bürostühle, die sich jedem Körper anpassen, Akustikkabinen oder -paneele dort, wo der Lärm belastet, lockere Sitzgelegenheiten für die Pausenbereiche. Am besten probieren Sie vor dem Entscheid aus: Genau dafür gibt es unseren Showroom in Sierre.

5. Klar offerieren

Eine detaillierte Offerte, Position für Position, erlaubt es, zu vergleichen, Prioritäten zu setzen und das Projekt bei Bedarf in Etappen umzusetzen: zum Beispiel zuerst Akustik und Arbeitsplätze, danach die Pausenbereiche.

6. Einrichten, ohne den Betrieb zu unterbrechen

Lieferung und Montage planen wir gemeinsam mit Ihnen, damit die Arbeit der Teams so wenig wie möglich gestört wird. Die Begleitung nach der Montage zählt ebenso: Ein Raum passt sich mit der Nutzung an.

Eine gelungene Büroeinrichtung ist ein Büro, in das man morgens gerne kommt. Sprechen wir über Ihres.